KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Checkmate Future Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi ("Checkmate") olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği konusuna büyük önem vermekte ve hassasiyetle yaklaşmaktayız. Bu çerçevede, hizmet ve ürünlerimizden faydalanan müşterilerimiz ve iş ilişkisi içerisinde olduğumuz bağlantılarımız da dahil olmak üzere, CHECKMATE ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak işlenmesi ve saklanması önceliklerimizdendir. KVKK uyarınca taşıdığımız "Veri Sorumlusu" sıfatı ve bu sorumluluğumuzun bilinci ile kişisel verilerinizin işlenme amaçları, verilerinizin toplanma yöntem ve sebepleri, kişisel verilerinizin işlenmesi konusundaki haklarınız ile bu haklarınızı kullanma yöntemi olan başvuru usul ve esasları hakkında sizi aşağıdaki gibi bilgilendirmek isteriz.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz?

Gerektiği hallerde CHECKMATE olarak KVKK'ya uygun şekilde ziyaretçilerimize (Şirketimize ait elektronik ortamdaki platformlarımızı CHECKMATE (mateup) internet sitesi, mobil site, vb.- ve/veya Şirketimizin fiziksel yönetim lokasyonlarını ziyaret eden/etmiş olan gerçek kişiler), internet sitesi üzerinden ve/veya mobil uygulama üzerinden üyelik işlemi gerçekleştiren gerçek kişi üyelerimize, iş bağlantılarımıza (tedarikçi, alt yüklenici, taşeron gibi her türlü iş ilişkisinde bulunduğumuz kurum hissedar, yetkili ve çalışanlarına), ait kişisel verileri toplamaktayız. Topladığımız kişisel verileri aşağıdaki gibi listeleyebiliriz:

Kimlik Verileri: Müşterilerimizden, üyelerimizden, ziyaretçilerimizden, iş bağlantılarımızdan hissedar, yetkili, çalışanlarından ve diğer üçüncü kişilerden topladığımız adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, uyruk, kimlik fotokopisi gibi kişinin kimliğine dair verilerdir.
İletişim Verileri: Müşterilerimizden, üyelerimizden, ziyaretçilerimizden, iş bağlantılarımızdan hissedar, yetkili, çalışanlarından ve diğer üçüncü kişilerden topladığımız telefon numarası, adres, e-posta adresi gibi kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan verilerdir.
Finansal Veriler: Şirketimizin veri sahibi ilgili kişi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkiye göre müşterilerimizden, üyelerimizden, iş bağlantılarımızdan topladığımız ücret bilgisi, harcama tutarı, ödeme bilgisi, banka hesap numarası gibi verilerdir.
Özlük Verileri: Alt yüklenici, taşeron ve benzeri iş ilişkisinde bulunduğumuz kurumların yetkili ve çalışanlarından topladığımız Şirketimiz ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olan ve mesleki deneyimlerini de içerebilen her türlü kişisel veridir.
Müşteri İşlem Verisi: Müşteri bilgilerinin yer aldığı veri grubudur. (örn. sipariş ve fatura bilginiz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilginiz, talep ve şikayet bilgileriniz, Platform kullanım bilgileriniz, Platform'da yer alan ürünlere ilişkin yorum yapmanız ve/veya soru sormanız halinde yorum ve sorularınız içerisinde bizzat paylaştığınız bilgiler, puan ve değerlendirme bilgileriniz, chat kanalıyla yapılan konuşma içeriklerine yönelik bilgiler, iptal/iade bilgileriniz vb.)
İşlem Güvenliği Verisi: Ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir. (örn. cihaz bilgileriniz, IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileriniz, çerez bilgileriniz, platform erişim kayıtları, giriş yapma yönteminiz vb.)
Hukuki İşlem Verisi: Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler
Görsel / İşitsel Veriler: Müşterilerimizden, üyelerimizden, iş bağlantılarımızdan yetkili ve çalışanlarından topladığımız fotoğraf, ses ve görüntü kaydı gibi kişisel verilerdir.
Lokasyon Verisi: Kişinin bulunduğu yeri gösteren veri grubudur. (örn. konum bilgisi, gps vb.)
Pazarlama Verisi: Ürün ve hizmetlerimizin kişisel veri sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler (sipariş/talep zamanı, hangi uygulama üzerinden kayıt olunduğu, hangi uygulama ile sipariş verildiği (web, mobil, uygulama), alışveriş alışkanlıkları) ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler
Risk Yönetimi Verisi: Kişiyle ilişkilendirilen ve şirketimizin ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Müşterilerimizden, ziyaretçilerimizden, iş bağlantılarımızdan hissedar, yetkili ve çalışanlarından toplayabileceğimiz KVKK'nın 6. maddesinde belirtilen sağlık verileri, ceza mahkumiyeti bilgisi gibi verileri ile üyelerimizden toplayabileceğimiz etkinlik fotoğrafları, yüz canlılık doğrulama ve yüz tanıma kapsamında yüz verileri.
Diğer Veriler: Müşterilerimizden, ziyaretçilerimizden, iş bağlantılarımızdan hissedar, yetkili, çalışanlarından ve diğer üçüncü kişilerden topladığımız risk yönetimi bilgileri, aile bireyleri ve yakınlarına ait veriler, müşteri işlem verileri, çerezler ve diğer vasıtalar ile otomatik yollar ile toplanan verilerdir.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemler ve Hukuki Sebeplerle Topluyoruz / İşliyoruz

Kişisel Verilerinizi,

Internet ve mobil uygulamamız/sitelerimiz, çeşitli sosyal medya mecralarında CHECKMATE, adına işletilen sosyal medya hesaplarımız üzerinden,
Satış ve pazarlama faaliyetleri kapsamında kullandığımız e-posta, telefon, kısa mesajlar ("SMS") veya multimedya mesajları ("MMS"), basılı ve elektronik formlar dahil sair iletişim yöntemleri kanalıyla,
Yürüttüğümüz iş faaliyetleri kapsamında şahsınızla veya yetkilisi olduğunuz firmanızla imzaladığımız Sözleşmeler, sunulan ticari teklifler, basılı ve elektronik formlar, belgeler, yazışmalar, tarafımıza yapılan başvurular aracılığıyla,
Yaptığımız iş görüşmeleri ve etkinlikler kapsamında tarafınızca verilen kartvizit ve sair belgeler aracılığıyla,
CHECKMATE'in grup şirketleri, bağlı ortaklık ve iştirakleri, organik bağ içerisinde olduğu şirketleri (ilişkili şirket), iş bağlantıları veya hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar gibi üçüncü kişiler kanalıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemler ile toplamaktayız.

Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:

Açık rızanızın bulunması,
Türkiye Cumhuriyeti'nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeyi gerekli kılması,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumdayken şahsınızın veya bir başkasının yaşamı veya vücut bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Tarafınız veya firmanızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,
Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
Şirket olarak yasal veya sözleşmesel haklarımızın kullanılması veya korunması için gerekli olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.

İşlediğimiz tüm kişisel verilerinizi, KVKK ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde ve her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almak suretiyle muhafaza etmekteyiz.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla işlemekteyiz?

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenecektir.

i. Şirket tarafından sunulan hizmete ilişkin sözleşmenin yerine getirilebilmesi kapsamında;

Checkmate ile kurmuş olduğunuz sözleşmenin ifası (profil, iletişim, işlem güvenliği, hukuki işlem, lokasyon, görsel ve işitsel kayıtlar)
Sözleşmenin diğer süreçlerinin takibi (pazarlama, müşteri işlem, profil, iletişim, işlem güvenliği, hukuki işlem, lokasyon, görsel ve işitsel kayıtlar)

ii. Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin kullanıcı deneyiminin arttırılması için ve ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası kapsamında;

Kullanıcı memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası (İletişim, pazarlama, görsel ve işitsel kayıtlar)
Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası (İletişim, pazarlama, müşteri işlem, görsel ve işitsel kayıtlar, profil)
Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası (profil, iletişim, pazarlama, müşteri işlem, görsel ve işitsel kayıtlar)
Şirketin sunduğu ürün veya hizmetlerden en yüksek faydanın elde edilmesi, kullanıcı deneyiminin artırılması için ilgili süreçlerin planlanması ve icrası ve bu kapsamda Checkmate tarafından anlık bildirimlerin yapılması, kullanıcı alışkanlıklarının tespit edilerek hedefleme, profilleme ve analizlerin yapılması, tarafınıza indirimli kampanya sunulması, özelleştirilmiş içeriklerin sunulması, dijital pazarlama, hedefleme, yeniden pazarlama (on-site remarketing), reklam yapılması (profil, iletişim, pazarlama, müşteri işlem)
Satış, pazarlama ve optimizasyon süreçlerinin kullanıcı deneyimini iyileştirmek için planlanması ve icrası (profil, iletişim, pazarlama, müşteri işlem, görsel ve işitsel kayıtlar)
Şirket iş ve stratejilerine ilişkin süreçlerin planlanması ve geliştirilmesi kapsamında tarafınıza yapılan reklamlara ilişkin değerlendirme, analiz ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi için optimizasyon faaliyetlerinin yapılması, (profil, iletişim, risk yönetimi, müşteri işlem, görsel ve işitsel kayıtlar)
Şirketin sunduğu ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası kapsamında pazar araştırmaları ve anketlerin yapılması (iletişim, profil, pazarlama, müşteri işlem, görsel ve işitsel kayıtlar)

iii. Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak ve bu kullanıcıların deneyiminin arttırılması için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;

Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası (profil, iletişim, pazarlama, finans, müşteri işlem)
Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası (profil, iletişim, pazarlama, finans, görsel ve işitsel kayıtlar, müşteri işlem)
Kullanıcı ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası (profil, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar, müşteri işlem)
Kullanıcı talep ve/veya şikayetlerinin takibi (profil, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar, müşteri işlem)
Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi (profil, iletişim, pazarlama, müşteri işlem, hukuki işlem, görsel ve işitsel kayıtlar, işlem güvenliği, lokasyon)

iv. Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi kapsamında;

Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası (iletişim, lokasyon, finans, risk yönetimi, işlem güvenliği, hukuki işlem)
Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve icrası (iletişim, işlem güvenliği, müşteri işlem, hukuki işlem, lokasyon, finans)
Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini (hukuki işlem, risk yönetimi, müşteri işlem, işlem güvenliği, lokasyon)
Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması (hukuki işlem, risk yönetimi, müşteri işlem, işlem güvenliği)
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi (iletişim, işlem güvenliği, müşteri işlem, hukuki işlem)

v. Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;

Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası (profil, risk yönetimi, işlem güvenliği, müşteri işlem, hukuki işlem)
Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi (risk yönetimi, işlem güvenliği, müşteri işlem, hukuki işlem)
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi (profil, iletişim, finans, müşteri işlem, hukuki işlem)
Hukuk işlerinin takibi (profil, iletişim, müşteri işlem, hukuki işlem, işlem güvenliği, risk yönetimi, finans)
İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası (iletişim, lokasyon, hukuki işlem, görsel ve işitsel kayıtlar)
İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası (iletişim, lokasyon, hukuki işlem, görsel ve işitsel kayıtlar)
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası (profil, iletişim, pazarlama, lokasyon)
Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası (iletişim, müşteri işlem, lokasyon)
Üretim, satış/hizmet ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası (iletişim, müşteri işlem, finans)
Hileli faaliyetlerin önüne geçilmesi, mevzuata uygun hareket edilmesi, etik/uyum kurallarına uygun hareket edilmesi (hukuki işlem, risk yönetimi, işlem güvenliği)

vi. Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında;

İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi (iletişim, müşteri işlem, lokasyon)
Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası (risk yönetimi, finans)
İş ortakları ve/veya tedarikçilerin tedarik zinciri yönetiminin ve değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takibi (iletişim, lokasyon, müşteri işlem, finans)
Şirketin iş ve stratejilerine/iyileştirme süreçlerine ve denetime ilişkin süreçlerin planlanması (iletişim, finans, risk yönetimi, lokasyon, hukuki işlem, pazarlama, görsel ve işitsel kayıtlar)
Performans yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası (müşteri işlem, lokasyon)

4. Kişisel Verilerinizi 3. kişilere ve/veya yurtdışına aktarıyor muyuz?

Topladığımız kişisel verilerinizi yukarıda belirttiğimiz hukuki sebeplerin varlığı halinde ve belirtilen amaçlar doğrultusunda; Şirketimiz faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için grup şirketlerimize, bağlı ortaklık ve iştiraklerimize, organik bağ içerisinde olduğumuz şirketlerimize (ilişkili şirketlerimiz), yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan Şirketimize hizmet sunan iş ortaklarımıza, iş bağlantılarımıza, tedarikçilerimize, sigorta şirketlerimize, banka ve finans kuruluşlarına, hukuk, vergi vb. benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarımıza, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, Şirketimiz adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, barındırma, yazılım, bulut bilişim vb.) alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, Site ve Mobil Uygulama Kullanıcılarına/Üyelerine KVKK kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olmak şartıyla aktarabiliriz. CHECKMATE olarak kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edileceğini ve hukuka aykırı bir şekilde işlenmeyeceğini taahhüt etmekteyiz.

5. Biyometrik Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Politika

Platformumuz aracılığıyla etkinliklerdeki fotoğraflarınızı, hesap güvenliğini sağlamak ve sahte hesapları önlemek ve etkinlik fotoğraflarında kullanıcıları otomatik olarak tanımak ve etiketlemek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amaçları kapsamında işleyeceğimiz yüz verilerinizi biyometrik veri kapsamında; 6698 sayılı Kanunun 4. Maddesinde genel ilkelere ve 6.maddesinde şartlara uygun olarak işlenebilecektir.

5.1. Toplanan Yüz Verileri / Collected Face Data

Checkmate, aşağıdaki yüz verilerini toplar:

Yüz Canlılık Doğrulama (Face Liveness): Hesap güvenliği için gerçek bir kişi olduğunuzu doğrulamak amacıyla
Yüz Tanıma Verileri (Face Embeddings): Etkinlik fotoğraflarında otomatik etiketleme için matematiksel yüz temsilleri

We collect: (1) Face Liveness data to verify you are a real person for account security, and (2) Face Embeddings (mathematical representations) for automatic photo tagging at events.

5.2. Kullanım Amaçları / Purpose of Use

Yüz verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

Hesap güvenliğini sağlamak ve sahte hesapları önlemek
Etkinlik fotoğraflarında kullanıcıları otomatik olarak tanımak ve etiketlemek
Kullanıcı deneyimini iyileştirmek

Face data is used only for: account security, automatic photo tagging at events, and improving user experience.

5.3. Saklama Süresi ve Yöntemi / Data Retention

Yüz Canlılık Doğrulama (Face Liveness):

Doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra 15 dakika içinde sunucularımızdan otomatik olarak silinir
Yalnızca doğrulama sonucu (başarılı/başarısız) ve güven skoru kalıcı olarak saklanır

Yüz Tanıma Verileri (Face Embeddings):

Hesabınız aktif olduğu sürece güvenli sistemlerimizde saklanır
Katıldığınız her etkinlik için ayrı bir koleksiyonda tutulur
Hesabınızı sildiğinizde, tüm yüz verileri kalıcı olarak silinir

Face Liveness data is automatically deleted within 15 minutes after verification. Face Embeddings are stored only while your account is active and are permanently deleted when you delete your account.

5.4. Üçüncü Taraf Paylaşımı / Third-Party Sharing

Yüz tanıma işlemleri için GDPR ve SOC 2 uyumlu veri işleyiciler kullanmaktayız:

Veri işleyicilerimiz GDPR ve SOC 2 uyumludur
Yüz verileri yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işlenir
Veri işleyicilerimiz yüz verilerini kendi amaçları için kullanmaz veya başka taraflarla paylaşmaz
Veriler güvenli veri merkezlerinde şifreli olarak saklanır

Yüz verileri yetkili hizmet sağlayıcılarımız dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz.

We use GDPR and SOC 2 compliant service providers for face recognition. Face data is not shared with any third parties outside of our authorized service providers.

5.5. Yüz Verilerinin Silinmesi / Face Data Deletion

Yüz verilerinizi istediğiniz zaman silebilirsiniz:

Hesap ayarlarından "Hesabı Sil" seçeneğini kullanarak tüm verilerinizi kalıcı olarak silebilirsiniz
Hesap silme işlemi, tüm yüz verilerinizi sistemlerimizden kalıcı olarak kaldırır
Silme işlemi geri alınamaz ve veriler kurtarılamaz
Yalnız olduğunuz fotoğraflar da silinir; başkalarıyla birlikte olduğunuz fotoğraflarda sadece etiketiniz kaldırılır

You can delete your face data anytime by deleting your account. This permanently removes all face data from our systems. The deletion is irreversible. Photos where you appear alone are deleted; in photos with others, only your tag is removed.

5.6. Yüz Verisi Hakları / Your Rights Regarding Face Data

Yüz verilerinizle ilgili haklarınız:

Hangi yüz verilerinin toplandığını öğrenme hakkı
Yüz verilerinize erişim talep etme hakkı
Yüz verilerinizin silinmesini talep etme hakkı
Yüz tanıma özelliğini kullanmama hakkı (etkinlik oluşturma hariç)

Your rights: know what face data is collected, request access, request deletion, and opt-out of face recognition features (except for event creation).

5.7. Yüz Verisi Güvenliği / Face Data Security

Yüz verilerinizi korumak için güçlü güvenlik önlemleri uyguluyoruz:

Şifreleme: Tüm yüz verileri dinlenme durumunda (AES-256) ve iletim sırasında (TLS 1.2+) şifrelenir
Erişim Kontrolü: Yüz verilerine kimlerin erişebileceğini sınırlayan katı erişim kontrolleri
İzleme: Yetkisiz erişim girişimleri için sürekli izleme
Düzenli Denetimler: Düzenli güvenlik denetimleri ve güvenlik açığı değerlendirmeleri
Altyapı Güvenliği: SOC 2 ve ISO 27001 sertifikalı güvenli altyapı kullanımı

6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamında Sayılan Hakları ile Başvuru Usul ve Esasları

i. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Şirket bünyesinde işlenmekte olan verilerinize ilişkin olarak aşağıda sayılan haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işleniyorsa bunlara ilişkin bilgi edinme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacının ne olduğu ve kişisel verilerinizin amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Varsa yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu ve hangi verilerin aktarıldığını öğrenme,
İşlenen kişisel verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya kişisel verilerinizin güncelliğini kaybetmesi halinde, işlenmiş olunan kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

ii. Başvuru

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz. Başvuru formu için lütfen KVKK Başvuru Formu sayfasını inceleyebilirsiniz.

CHECKMATE olarak taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığını belirlemek ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, arama, vb) isteyebiliriz. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.

CHECKMATE'e yöneltilen talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi halinde, CHECKMATE olarak talebin gereğini derhal yerine getirmekle yükümlüyüz.

iii. Şikâyet

CHECKMATE'e yöneltmiş olduğunuz taleplerin Şirket tarafından reddedilmesi, Şirket tarafından verilen cevaptan memnun kalmamanız veya cevap verilmemesi halinde, cevabın tarafınıza bildirildiği tarihten itibaren 30 gün ve cevap verilmemesi halinde 30 günlük sürenin sonundan itibaren 30 gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

7. Veri Sorumlusu Kimlik ve İletişim Bilgileri

İşbu aydınlatma metni, Türkiye'de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Checkmate Future Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi tarafından "Veri Sorumlusu" sıfatıyla ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir.

Ticari Unvan: Checkmate Future Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi
Adres: Porta Vadi T-3 Blok No: 44, 34398, Hamidiye Mah. Cendere Cad., Kağıthane, İstanbul — Turkey
MERSİS No: 0209187562200001
KEP adresi: checkmate.future@hs01.kep.tr